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本书特色
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无论读者是否从事计算机相关行业，是否使用过Office 2016，都能从本书中找到适合的起点。本书入门级的讲解，可以帮助读者快速地从新手迈向高手行列。
精心排版，实用至上
全部内容都经过精心选取编排，在贴近实际的同时，突出重点、难点，帮助读者对所学知识深化理解，触类旁通。
实例为主，图文并茂
在介绍过程中，每一个知识点均配有实例辅助讲解，每一个操作步骤均配有对应的插图加深认识。这种图文并茂的方法，能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握。
高手指导，扩展学习
本书在每章的以“高手秘技”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，总结了大量系统实用的操作方法，以便读者学习到更多的内容。
双栏排版，超大容量
本书采用双栏排版的格式，大大扩充了信息容量，在不到500 页的篇幅中容纳了传统图书700 多页的内容。这样，就能在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。
书盘结合，互动教学
本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。

《新编Office 2016从入门到精通》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了Office 2016的相关知识和应用方法。
《新编Office 2016从入门到精通》分为7篇，共29章。第1篇【基础篇】主要介绍了Office 2016的办公环境和基本操作等；第2篇【Word文档篇】主要介绍了Word 2016的基本操作、文档的美化、排版以及文档的检查和审阅等；第3篇【Excel报表篇】主要介绍了Excel 2016的基本操作、数据的输入和编辑、工作表的管理与美化、图表、公式、函数、数据分析以及数据透视表和数据透视图等；第4篇【PPT文稿篇】主要介绍了PowerPoint 2016的基本操作、幻灯片的美化、多媒体、动画和交互效果以及幻灯片的演示等；第5篇【其他组件篇】主要介绍了Outlook 2016和OneNote 2016的使用方法；第6篇【行业应用篇】主要介绍了Office在人力资源管理、行政办公和市场营销中的应用；第7篇【高手秘技篇】主要介绍了Office 2016的宏与VBA的应用、Office 2016的共享与安全、Office组件间的协作应用、办公文件的打印以及如何进行移动办公等。
在《新编Office 2016从入门到精通》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了22小时与图书内容同步的教学录像以及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关内容的教学录像和电子书，便于读者扩展学习。
《新编Office 2016从入门到精通》不仅适合Office 2016的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。

龙马高新教育，专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系，屡获全国畅销书大奖，其推出的“从入门到精通”、“完全自学手册”、 “编程宝典”、“完全自学手册”、“精通100%”、“非常网络6+1”等均成为业界知名图书，受到百万读者的认可和推荐。

第1篇 基础篇
第1章　认识Office 2016的办公环境　2

1．1　Office 2016的应用　3
1．2　Office 2016的安装与卸载　4
1．2．1　电脑配置要求　4
1．2．2　获取安装文件　4
1．2．3　注意事项　6
1．2．4　Office 2016的安装与卸载　6
1．3　注册Microsoft账户　7
1．3．1　Microsoft账户的作用　7
1．3．2　配置Microsoft账户　7
1．4　Office 2016的新功能　8
1．5　软件版本的兼容　10
1．5．1　鉴别Office文件版本　10
1．5．2　不同版本Office文件的兼容　10
1．6　其他格式文件的兼容　11
1．7　综合实战—灵活使用Office 2016的帮助系统　12
修复Office 2016　14
选择Word的兼容模式　14
第2章　Office 2016的基本操作　15

2．1　通用的基本操作　16
2．1．1　软件的启动与退出　16
2．1．2　文件的保存　17
2．1．3　自定义功能区　19
2．1．4　通用的命令操作　20
2．1．5　设置视图方式和比例　21
2．2　综合实战—定制Office窗口　22
快速删除工具栏中的按钮　24
更改文档的默认保存格式和保存路径　24
第2篇　Word文档篇
第3章　Word 2016的基本操作—制作年度工作报告　26

3．1　新建Word文档　27
3．1．1　创建空白文档　27
3．1．2　使用现有文件创建文档　27
3．1．3　使用本机上的模板创建文档　28
3．1．4　使用联机模板创建文档　29
3．2　输入文本内容　30
3．2．1　中文和标点　30
3．2．2　英文和标点　30
3．2．3　日期和时间　31
3．2．4　符号和特殊符号　31
3．3　文本的选取方法　33
3．4　文本的剪切与复制　34
3．4．1　认识粘贴功能　34
3．4．2　剪切文本　35
3．4．3　复制文本　35
3．4．4　使用剪贴板　36
3．5　文本的删除　36
3．5．1　删除选定的文本　36
3．5．2　【Backspace】和【Delete】两个删除键　37
3．5．3　撤消和恢复　37
3．6　综合实战—制作年度工作报告　38
输入20以内的带圈数字　40
使用【Insert】键选择“插入”和“改写”模式　40
第4章　美化文档—制作教学教案　41

4．1　设置字体格式　42
4．1．1　设置字体、字号和字形　42
4．1．2　设置字符间距　42
4．1．3　设置文字效果　43
4．2　设置段落格式　43
4．2．1　对齐方式　43
4．2．2　段落的缩进　44
4．2．3　段落间距及行距　45
4．3　使用项目符号和编号　45
4．3．1　添加项目符号　45
4．3．2　添加项目编号　46
4．4　页面设置　47
4．4．1　设置页边距　47
4．4．2　设置纸张　48
4．4．3　设置分栏　49
4．4．4　设置文档背景　50
4．5　使用表格　51
4．5．1　插入表格　51
4．5．2　编辑表格　53
4．5．3　表格的美化　56
4．6　插入图片　57
4．6．1　插入图片　57
4．6．2　图片的编辑　58
4．6．3　调整图片的位置　59
4．7　使用SmartArt图形　60
4．7．1　创建SmartArt图形　60
4．7．2　改变SmartArt图形布局　61
4．7．3　应用颜色和主题　62
4．7．4　调整SmartArt图形的大小　62
4．8　插入艺术字　63
4．8．1　创建艺术字　63
4．8．2　更改艺术字样式　63
4．9　绘制和编辑图形　64
4．9．1　绘制图形　64
4．9．2　编辑图形　65
4．10　使用图表　66
4．10．1　创建图表　66
4．10．2　美化图表　67
4．11　综合实战—制作教学教案　68
在页首表格上方插入空行　71
导出文档中的图片　71
第5章　使用Word排版—设计毕业论文　73

5．1　格式和样式　74
5．1．1　查看/显示样式　74
5．1．2　应用样式　75
5．1．3　自定义样式　76
5．1．4　修改样式　77
5．1．5　刷新样式　78
5．1．6　清除样式　79
5．2　使用分隔符　79
5．2．1　插入分页符　79
5．2．2　插入分节符　80
5．3　添加页眉和页脚　81
5．3．1　插入页眉和页脚　81
5．3．2　为奇偶页创建不同的页眉和页脚　82
5．3．3　修改页眉和页脚　84
5．4　插入页码　85
5．4．1　设置页码格式　85
5．4．2　从首页开始插入页码　85
5．5　添加题注、脚注和尾注　86
5．5．1　插入题注　86
5．5．2　插入脚注和尾注　87
5．5．3　设置脚注与尾注的编号格式　88
5．6　查看与编辑大纲　89
5．6．1　设置大纲级别　89
5．6．2　大纲展开和折叠按钮　91
5．7　在长文档中快速定位　91
5．7．1　使用“转到”命令定位　91
5．7．2　使用书签定位　92
5．8　创建目录和索引　93
5．8．1　创建目录　93
5．8．2　创建索引　94
5．8．3　更新目录　95
5．9　综合实战—设计毕业论文　95
指定样式的快捷键　99
删除页眉分割线　100
第6章　检查和审阅文档—递交准确的年度报告　101

6．1　认识窗口的视图方式　102
6．2　文档的校对与语言的转换　103
6．2．1　自动拼写和语法检查　103
6．2．2　使用自动更正功能　105
6．2．3　统计文档字数　106
6．2．4　自动更改字母大小写　107
6．2．5　使用翻译功能　107
6．3　查找与替换　108
6．3．1　查找　108
6．3．2　替换　109
6．3．3　查找和替换的高级应用　110
6．4　批注文档　111
6．4．1　添加批注　111
6．4．2　编辑批注　112
6．4．3　查看不同审阅者的批注　112
6．4．4　删除批注　113
6．4．5　删除所有批注　113
6．5　使用修订　114
6．5．1　修订文档　114
6．5．2　接受修订　114
6．5．3　接受所有修订　115
6．5．4　拒绝修订　115
6．5．5　删除修订　115
6．6　域和邮件合并　116
6．7　综合实战—递交准确的年度报告　117
在审阅窗格中显示修订或批注　120
合并批注　121
第3篇　Excel 报表篇
第7章　Excel 2016的基本操作—制作产品销售清单　124

7．1　认识工作簿、工作表和单元格　125
7．2　新建工作簿　125
7．2．1　创建空白工作簿　125
7．2．2　基于现有工作簿创建工作簿　126
7．2．3　使用模板创建工作簿　127
7．2．4　设置工作簿的信息　127
7．3　工作簿的基本操作　128
7．3．1　打开工作簿　128
7．3．2　关闭工作簿　129
7．4　插入和删除工作表　130
7．4．1　新建工作表　130
7．4．2　插入工作表　131
7．4．3　工作表的移动和复制　131
7．4．4　删除工作表　133
7．5　工作表的基本操作　134
7．5．1　选择单个或多个工作表　134
7．5．2　重命名工作表　135
7．5．3　隐藏和显示工作表　136
7．5．4　设置工作表标签颜色　136
7．5．5　保护工作表　137
7．6　单元格的基本操作　138
7．6．1　选择单元格　138
7．6．2　插入和删除单元格　139
7．6．3　合并与拆分单元格　140
7．7　复制和移动单元格区域　141
7．7．1　使用鼠标　141
7．7．2　使用剪贴板　141
7．7．3　使用插入方式　142
7．8　行与列的基本操作　143
7．8．1　选择行与列　143
7．8．2　插入行与列　143
7．8．3　删除行与列　144
7．8．4　显示/隐藏行与列　144
7．9　设置行高与列宽　145
7．9．1　手动调整行高与列宽　145
7．9．2　自动调整行高与列宽　146
7．9．3　将行高与列宽设置为固定数值　147
7．10　综合实战—制作产品销售清单　148
当工作表很多时如何快速切换　149
插入多个行和列　150
第8章　输入和编辑数据—制作员工考勤表　151

8．1　认识数据类型　152
8．2　输入数据　154
8．2．1　输入文本　154
8．2．2　输入数值　155
8．2．3　输入日期和时间　155
8．2．4　快速输入身份证号码　156
8．2．5　输入以0开头的数字　157
8．2．6　输入带货币符号的金额　157
8．3　快速填充　157
8．3．1　填充相同的数据　157
8．3．2　填充有序的数据　158
8．3．3　多个单元格的数据填充　159
8．3．4　自定义序列填充　159
8．4　编辑数据　160
8．4．1　修改数据　160
8．4．2　移动复制单元格数据　160
8．4．3　粘贴单元格数据　161
8．4．4　查找与替换数据　162
8．4．5　撤销与恢复数据　163
8．4．6　清除数据　164
8．5　综合实战—制作员工考勤表　164
多个工作表填充相同数据　165
快速输入等差序列　166
第9章　管理与美化工作表—美化员工工资表　167

9．1　设置对齐方式　168
9．1．1　对齐方式　168
9．1．2　自动换行　170
9．2　设置字体　170
9．2．1　设置字体和字号　170
9．2．2　设置字体颜色　171
9．2．3　设置背景颜色和图案　172
9．2．4　设置文本方向　174
9．3　设置边框　175
9．3．1　使用功能区设置边框　175
9．3．2　使用对话框设置边框　175
9．4　设置表格样式　176
9．4．1　套用浅色样式美化表格　176
9．4．2　套用中等深浅样式美化表格　177
9．4．3　套用深色样式美化表格　177
9．5　设置单元格样式　178
9．5．1　套用单元格文本样式　178
9．5．2　套用单元格背景样式　179
9．5．3　套用单元格标题样式　179
9．5．4　套用单元格数字样式　179
9．6　使用图形　180
9．6．1　插入形状　180
9．6．2　在形状中添加文字　181
9．7　使用图片　182
9．7．1　插入图片　182
9．7．2　颜色调整　182
9．7．3　裁剪图片　183
9．7．4　旋转图片　184
9．8　使用SmartArt图形　185
9．8．1　创建SmartArt图形　185
9．8．2　改变SmartArt图形布局　185
9．9　综合实战—美化员工工资表　186
自定义快速单元格格式　188
在Excel工作表中插入Flash动画　189
第10章　图表应用—设计销售情况统计表　191

10．1　图表及其特点　192
10．1．1　形象直观　192
10．1．2　种类丰富　192
10．1．3　双向联动　192
10．1．4　二维坐标　193
10．2　图表的构成元素　193
10．3　创建图表的方法　194
10．3．1　使用快捷键创建图表　194
10．3．2　使用功能区创建图表　195
10．3．3　使用图表向导创建图表　195
10．4　创建图表　195
10．4．1　柱形图—强调特定时间段内的差异变化　195
10．4．2　折线图—描绘连续的数据　196
10．4．3　饼图—善于表现数据构成　197
10．4．4　条形图—强调各个数据项之间的差别情况　197
10．4．5　面积图—说明部分和整体的关系　198
10．4．6　XY散点图（气泡图）—显示两个变量之间的关系　198
10．4．7　股价图—描绘股票价格的走势　199
10．4．8　瀑布图—反映各部分的差异　200
10．5　编辑图表　200
10．5．1　在图表中插入对象　200
10．5．2　更改图表的类型　201
10．5．3　创建组合图表　201
10．5．4　在图表中添加数据　202
10．5．5　调整图表的大小　203
10．5．6　移动和复制图表　203
10．5．7　设置和隐藏网格线　204
10．5．8　显示与隐藏图表　205
10．5．9　更改坐标刻度　205
10．5．10　隐藏坐标轴　206
10．6　美化图表　206
10．6．1　使用图表样式　206
10．6．2　设置填充效果　207
10．6．3　设置边框效果　208
10．6．4　使用图片填充图表　208
10．6．5　修改图例　208
10．6．6　添加趋势线　209
10．7　迷你图的基本操作　210
10．7．1　创建迷你图　210
10．7．2　编辑迷你图　210
10．7．3　清除迷你图　211
10．8　综合实战—制作销售情况统计表　212
打印工作表时，不打印图表　214
如何在Excel中制作动态图表　214
第11章　公式和函数—制作销售奖金计算表　215

11．1　认识公式和函数　216
11．1．1　公式的概念　216
11．1．2　函数的概念　216
11．1．3　公式和函数的区别与联系　217
11．2　单元格引用　217
11．2．1　单元格引用与引用样式　217
11．2．2　相对引用和绝对引用　218
11．2．3　混合引用　219
11．3　单元格命名　220
11．3．1　为单元格命名　220
11．3．2　为单元格区域命名　221
11．4　运算符　222
11．4．1　认识运算符　222
11．4．2　运算符优先级　223
11．5　快速计算　224
11．5．1　自动显示计算结果　224
11．5．2　自动求和　225
11．6　公式的输入和编辑　225
11．6．1　公式的组成　225
11．6．2　输入公式　226
11．6．3　移动和复制公式　226
11．6．4　使用公式计算符　228
11．7　函数的输入和编辑　228
11．7．1　函数的分类和组成　228
11．7．2　在工作表中输入函数　230
11．7．3　复制函数　231
11．7．4　修改函数　232
11．8　常用函数　232
11．8．1　文本函数　232
11．8．2　逻辑函数　233
11．8．3　时间与日期函数　234
11．8．4　数学与三角函数　235
11．8．5　查找与引用函数　236
11．8．6　财务函数　237
11．8．7　其他函数　238
11．9　综合实战—制作销售奖金计算表　240
大小写字母转换技巧　243
逻辑函数间的混合运用　244
第12章　数据分析功能—挑出不合格学生成绩　245

12．1　数据的排序　246
12．1．1　单条件排序　246
12．1．2　多条件排序　246
12．1．3　按行排序　247
12．1．4　按列排序　248
12．1．5　自定义排序　248
12．2　数据的筛选　249
12．2．1　自动筛选　249
12．2．2　按颜色筛选　250
12．2．3　按文本筛选　251
12．2．4　按日期筛选　252
12．2．5　模糊筛选　253
12．2．6　取消筛选　254
12．2．7　高级筛选　254
12．3　使用条件格式　255
12．3．1　条件格式综述　255
12．3．2　设置条件格式　255
12．3．3　管理和清除条件格式　256
12．3．4　突出显示单元格效果　257
12．3．5　套用数据条格式　257
12．3．6　套用颜色格式　258
12．3．7　套用小图标格式　258
12．4　设置数据的有效性　259
12．4．1　数据验证的验证条件　259
12．4．2　设置出错信息和出错警告信息　260
12．4．3　检测无效的数据　261
12．5　分类显示和分类汇总　262
12．5．1　建立分类显示　262
12．5．2　清除分类显示　263
12．5．3　简单分类汇总　263
12．5．4　多重分类汇总　264
12．5．5　分级显示数据　266
12．5．6　清除分类汇总　267
12．6　合并运算　267
12．6．1　按位置合并运算　267
12．6．2　由多个明细表快速生成汇总表　268
12．7　综合实战—挑出不合格学生成绩　269
用合并计算核对多表中的数据　271
限制只能输入数字的方法　272
第13章　数据透视表和数据透视图—制作销售业绩透视表/图　273

13．1　数据透视表和数据透视图　274
13．1．1　认识数据透视表　274
13．1．2　数据透视表的用途　274
13．1．3　数据透视表的组成结构　274
13．1．4　认识数据透视图　275
13．1．5　数据透视图与标准图表之间的区别　275
13．2　数据透视表的有效数据源　276
13．3　创建和编辑数据透视表　277
13．3．1　创建数据透视表　277
13．3．2　修改数据透视表　278
13．3．3　添加或者删除记录　278
13．3．4　复制和移动数据透视表　278
13．3．5　设置数据透视表选项　279
13．3．6　改变数据透视表的布局　280
13．3．7　整理数据透视表的字段　280
13．3．8　隐藏和显示字段标题　281
13．4　设置数据透视表的格式　282
13．4．1　数据透视表自动套用样式　282
13．4．2　自定义数据透视表样式　282
13．5　数据透视表中数据的操作　283
13．5．1　刷新数据透视表　283
13．5．2　在透视表中排序　284
13．5．3　改变数据透视表的汇总方式　284
13．6　创建数据透视图　285
13．6．1　通过数据区域创建数据透视图　285
13．6．2　通过数据透视表创建数据透视图　286
13．7　切片器　286
13．7．1　创建切片器　286
13．7．2　删除切片器　287
13．7．3　隐藏切片器　287
13．7．4　设置切片器的样式　288
13．7．5　筛选多个项目　288
13．7．6　切片器同步筛选多个数据透视表　289
13．8　综合实战—制作销售业绩透视表/图　289
将数据透视表转换为静态图片　293
自定义排序切片器项目　294
第4篇　PPT文稿篇
第14章　PowerPoint 2016的基本操作—制作岗位竞聘演示文稿　296

14．1　演示文稿的基本操作　297
14．1．1　创建演示文稿　297
14．1．2　保存演示文稿　298
14．2　幻灯片的基本操作　299
14．2．1　添加幻灯片　299
14．2．2　选择幻灯片　299
14．2．3　更改幻灯片　300
14．2．4　删除幻灯片　300
14．2．5　复制幻灯片　301
14．2．6　移动幻灯片　301
14．3　输入和编辑内容　301
14．3．1　使用文本框添加文本　301
14．3．2　使用占位符添加文本　302
14．3．3　选择文本　302
14．3．4　移动文本　303
14．3．5　复制和粘贴文本　303
14．3．6　删除/恢复文本　304
14．4　设置字体格式　304
14．4．1　设置字体　304
14．4．2　设置字符间距　305
14．4．3　使用艺术字　306
14．5　设置字体颜色　307
14．5．1　快速设置字体颜色　307
14．5．2　字体颜色与背景搭配技巧　307
14．5．3　使用取色器　308
14．6　设置段落格式　308
14．6．1　对齐方式　308
14．6．2　段落文本缩进　309
14．6．3　段间距和行距　310
14．6．4　添加项目符号或编号　311
14．7　综合实战—制作岗位竞聘演示文稿　312
同时复制多张幻灯片　316
第15章　美化幻灯片—制作年度营销计划报告　317

15．1　插入图片　318
15．2　插入表格　318
15．2．1　利用菜单命令　318
15．2．2　利用对话框　319
15．2．3　绘制表格　319
15．3　插入图表　320
15．3．1　插入图表　320
15．3．2　图表设置　321
15．4　插入自选图形　322
15．5　插入SmartArt图形　324
15．6　使用内置主题　325
15．7　使用模板　325
15．8　母版视图　326
15．8．1　幻灯片母版视图　326
15．8．2　讲义母版视图　328
15．8．3　备注母版视图　329
15．9　综合实战—制作年度营销计划报告　330
将自选图形保存为图片格式　332
快速灵活地改变图片的颜色　333
第16章　使用多媒体—制作圣诞节卡片　335

16．1　添加音频　336
16．1．1　PowerPoint 2016支持的音频格式　336
16．1．2　添加文件中的音频　336
16．1．3　录制音频　337
16．2　音频的播放与设置　337
16．2．1　播放音频　337
16．2．2　设置播放选项　338
16．2．3　删除音频　339
16．3　添加视频　339
16．3．1　PowerPoint 2016支持的视频格式　339
16．3．2　在PPT中添加文件中的视频　340
16．4　视频的预览与设置　340
16．4．1　预览视频　340
16．4．2　设置视频的外观　341
16．4．3　设置播放选项　342
16．4．4　在视频中插入书签　343
16．4．5　删除视频　344
16．5　综合实战—制作圣诞节卡片　344
优化演示文稿中多媒体的兼容性　347
压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小　348
第17章　设置动画和交互效果—制作中国茶文化幻灯片　349

17．1　设置幻灯片切换效果　350
17．1．1　添加切换效果　350
17．1．2　设置切换效果的属性　350
17．1．3　为切换效果添加声音　351
17．1．4　设置切换效果计时　351
17．1．5　设置切换方式　352
17．2　设置动画效果　352
17．2．1　添加进入动画　352
17．2．2　调整动画顺序　353
17．2．3　设置动画计时　355
17．2．4　动作路径　355
17．2．5　测试动画　357
17．2．6　删除动画　357
17．3　设置演示文稿的链接　358
17．3．1　为文本创建链接　358
17．3．2　链接到其他幻灯片　359
17．3．3　编辑超链接　360
17．4　设置按钮的交互　360
17．5　综合实战—制作中国茶文化幻灯片　361
切换效果持续循环　367
将SmartArt图形制作成动画　367
第18章　演示幻灯片—公司宣传片的放映　369

18．1　浏览幻灯片　370
18．2　放映幻灯片　370
18．2．1　从头开始放映　370
18．2．2　从当前幻灯片开始放映　371
18．2．3　联机放映　371
18．2．4　自定义幻灯片放映　372
18．3　设置幻灯片放映　373
18．3．1　设置放映方式　373
18．3．2　设置放映时间　374
18．4　为幻灯片添加注释　374
18．4．1　在放映中添加注释　374
18．4．2　设置笔颜色　375
18．4．3　清除注释　375
18．5　综合实战—公司宣传片的放映　376
放映时跳转至指定幻灯片　378
在放映时右击不出现菜单　378
单击鼠标不换片　378
第5篇　其他组件篇
第19章　使用Outlook 2016收发邮件　380

19．1　Outlook 2016的设置　381
19．1．1　配置Outlook 2016　381
19．1．2　自定义Outlook　382
19．2　收发邮件　383
19．2．1　创建并发送邮件　383
19．2．2　接收邮件　384
19．2．3　回复邮件　384
19．2．4　转发邮件　385
19．3　管理邮件　385
19．3．1　筛选垃圾邮件　385
19．3．2　添加邮件标志　386
19．3．3　邮件排列方式　387
19．3．4　搜索邮件　387
19．3．5　删除邮件　387
19．4　管理联系人　388
19．4．1　增删联系人　388
19．4．2　建立通讯组　388
19．4．3　导出联系人　389
19．4．4　导入联系人　390
使用Outlook 2016查看邮件头信息　392
将未读邮件设置为已读邮件　392
第20章　使用Outlook 2016安排计划　393

20．1　安排任务　394
20．1．1　新建任务　394
20．1．2　安排任务周期　395
20．2　使用日历　395
20．2．1　打开日历　395
20．2．2　建立约会项目　396
20．2．3　添加约会标签　397
20．3　使用便笺　398
20．3．1　创建便笺项目　398
20．3．2　查找便笺项目　399
20．3．3　设置便笺类别　399
使用Outlook帮助解决问题　400
第21章　OneNote 2016　401

21．1　创建笔记本　402
21．1．1　基于信纸快速创建笔记本　402
21．1．2　创建自定义笔记本　403
21．2　记录笔记　404
21．2．1　在任意位置书写　404
21．2．2　使用手写笔输入　405
21．2．3　使用橡皮擦　405
21．2．4　设置字体格式　406
21．3　管理笔记本　407
21．3．1　设置笔记本　407
21．3．2　搜索笔记本　408
21．3．3　为笔记添加标记　409
21．4　综合实战—制作心情日记　409
为笔记添加自定义标记　411
第6篇　行业应用篇
第22章　Office在人力资源管理中的应用　414

22．1　制作个人求职简历　415
22．1．1　案例描述　415
22．1．2　知识点结构分析　415
22．1．3　案例制作　415
22．2　制作人力资源招聘流程表　418
22．2．1　案例描述　418
22．2．2　知识点结构分析　419
22．2．3　案例制作　419
22．3　制作公司招聘计划PPT　423
22．3．1　案例描述　423
22．3．2　知识点结构分析　423
22．3．3　案例制作　424
第23章　Office在行政办公中的应用　429

23．1　制作产品授权委托书　430
23．1．1　案例描述　430
23．1．2　知识点结构分析　430
23．1．3　案例制作　430
23．2　制作工作日程安排表　433
23．2．1　案例描述　433
23．2．2　知识点结构分析　434
23．2．3　案例制作　434
23．3　设计年终总结报告PPT　436
23．3．1　案例描述　436
23．3．2　知识点结构分析　437
23．3．3　案例制作　437
第24章　Office在市场营销中的应用　441

24．1　制作公司宣传页　442
24．1．1　案例描述　442
24．1．2　知识点结构分析　442
24．1．3　案例制作　442
24．2　制作产品销售清单　445
24．2．1　案例描述　445
24．2．2　知识点结构分析　445
24．2．3　案例制作　446
24．3　设计产品销售计划PPT　448
24．3．1　案例描述　448
24．3．2　知识点结构分析　448
24．3．3　案例制作　449
第7篇　高手秘技篇
第25章　Office 2016的宏与VBA的应用　458

25．1　认识宏和VBA　459
25．1．1　宏的定义　459
25．1．2　什么是VBA　459
25．1．3　VBA与宏的关系　459
25．1．4　VBA与宏的用途及注意事项　459
25．2　使用宏　460
25．2．1　录制宏　460
25．2．2　运行宏　461
25．2．3　使用加载宏　462
25．3　宏的安全性　462
25．3．1　宏的安全作用　462
25．3．2　修改宏的安全级　462
25．4　VBA编程环境　463
25．4．1　打开VBA编辑器　463
25．4．2　菜单和工具栏　464
25．4．3　工程资源管理器　465
25．4．4　属性窗口　465
25．4．5　代码窗口　466
25．4．6　立即窗口　466
25．4．7　本地窗口　466
25．5　VBA基本语法　467
25．5．1　常量　467
25．5．2　变量　467
25．5．3　数据类型　468
25．5．4　运算符与表达式　469
25．6　使用VBA在Word中设置版式　469
25．7　使用VBA实现对Excel表格的统计和查询　472
25．8　使用VBA在PPT中插入图片　474
设置宏快捷键　475
启用被禁用的宏　476
第26章　Office 2016的共享与安全　477

26．1　Office 2016的共享　478
26．1．1　保存到云端OneDrive　478
26．1．2　通过电子邮件共享　480
26．1．3　局域网中的共享　481
26．1．4　使用云盘同步重要数据　482
26．2　Office 2016的保护　484
26．2．1　标记为最终状态　484
26．2．2　用密码进行加密　485
26．2．3　限制编辑　486
26．2．4　限制访问　487
26．2．5　数字签名　488
26．3　取消保护　488
保护单元格　490
第27章　Office联手办公—Word/Excel/PPT间的协作应用　491

27．1　Word 2016与其他组件的协同　492
27．1．1　在Word中创建Excel工作表　492
27．1．2　在Word中调用PowerPoint演示文稿　493
27．2　Excel 2016与其他组件的协同　494
27．2．1　在Excel中调用PowerPoint演示文稿　494
27．2．2　导入来自文本文件的数据　495
27．3　PowerPoint 2016与其他组件的协同　496
27．3．1　在PowerPoint中调用Excel工作表　496
27．3．2　在PowerPoint中插入Excel图表对象　498
27．3．3　将PowerPoint转换为Word文档　499
用Word和Excel实现表格的行列转置　500
第28章　办公文件的打印　501

28．1　添加打印机　502
28．1．1　添加局域网打印机　502
28．1．2　打印机连接测试　503
28．2　打印Word文档　504
28．2．1　认识打印设置项　504
28．2．2　打印文档　505
28．2．3　选择性打印　505
28．3　打印Excel表格　507
28．3．1　打印Excel工作表　507
28．3．2　在同一页上打印不连续区域　508
28．3．3　打印行号、列标　509
28．3．4　每页都打印标题行　509
28．4　打印PPT文稿　510
28．4．1　打印当前幻灯片　510
28．4．2　一张纸打印多张幻灯片　511
双面打印文档　511
第29章　移动办公　513

29．1　移动办公概述　514
29．2　将办公文件传输到移动设备　515
29．3　使用移动设备修改文档　517
29．4　使用移动设备制作销售报表　519
29．5　使用移动设备制作PPT　520
使用邮箱发送办公文档　522