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简介:本篇主要提供掌控你的工作!——巧用Outlook极速提升工作效率pdf下载
出版社:清华大学出版社
出版时间:2019-02
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内容介绍

产品特色

内容简介

本书是目前市面上稀缺而职场人士急需的、将方法论与 Outlook技巧完美结合的经典书籍,涉及高效的时间、邮件、任务管理理论、方法、工具、技巧,极具可读性和实用性。

作者简介

Michael Linenberger 畅销书作家,专注工作效能和电子邮件生产力的演讲与培训大师。在商业杂志Fast Company和Investor's Business Daily中介绍了他的独特的电子邮件管理方法,被底特律新闻称为“效能大师”(The Efficiency Guru)。他还是8本工作生产力图书的作者,其中Total Workday Control Using Microsoft Outlook已在马逊的Microsoft Outlook类目中持续销量排名一超过5年。

前言/序言

译者序
在你开始阅读本书之前,我想先问你几个问题:
(1)你的邮件收件箱是否已爆满?或者不能每天清空收件箱?心里知道收件箱中还有很多未处理的邮件,经常会到收件箱里去翻找还有哪些邮件没处理完?看到收件箱里满屏的邮件,感觉压力山大,甚至都有点儿不太想去看了?……

(2)你是否感觉每天来自邮件、OA、微信、QQ、会议、谈话等的工作任务铺天盖地而来、难以招架,总是觉得事情太多太忙了,一天的时间根本不够用?……

(3)你是否感觉陷入了反应式处理模式?工作缺乏前瞻和计划性,只在紧急事情出现在眼前时才忙着去到处救火?经常被人催办、疲于奔命、心情焦虑?……

(4)你委派下属或请求同事去做的工作任务,是否感觉就像丢进了“黑洞”,如果你不去及时跟进和催办的话,经常不能按时完成或者完成的质量较差?……

(5)你是否经常在要专注执行任务时临阵脱逃?喜欢拖延,要干活了又想着先去刷微信、微博、QQ、上网等?感觉一天的时间利用效率很低、工作成果远未达到预期?……

(6)你是否感觉每天都在只顾埋头干活,而忘了抬头看路?甚至忘记了为什么而出发?年初制定的工作和学习目标是否早就忘到脑后了?到了 12月才想起来?……上面是一些常见的工作失控和焦虑表现,你是否中招了呢?如果你也遇到了类似问题,那


么这本书就是为你准备的,恭喜你买对了!也请相信投入时间学习是值得的!本书要致力解决的问题就是:工作忙乱失控、低效而焦虑!在你学完本书并掌握了世界一流的高效工作方法论 MYN Outlook系统后,你能全面掌控你
的工作!极速提升你的工作效率,降低工作压力并改善态度!具体好处如下。
(1)你能每天非常快速地清空收件箱!每封邮件基本只需阅读一次,让你如释重负!甚至期待着多收到一些邮件了,工作态度也会发生戏剧性变化!

(2)你能全面掌控工作任务,将近期任务和远期任务分开管理,通过战略性推迟管理工作负荷,按照工作轻重缓急优先序合理安排时间,工作高效并大幅减轻压力!

(3)你的工作将更具前瞻和计划性,可以在执行任务时保持高度专注,高效利用上班时间,每天都对取得的工作进展感到满意,基本可以每天按时下班!

(4)你的工作邮件、目标、项目、任务、日历和联系人等关键信息,通过云服务,在电脑和移动端设备实时同步,所有重要信息尽在掌握,随时随地移动办公!


(5)你会牢记更高层面的奋斗目标和梦想,每天都会激活目标,充分发挥你的潜意识威
力,充满激情!让你的目标与梦想可以更快、更好地实现!下面详细讲一下本书的缘起和个人的研究实践体会。我本人是某大型通信企业部门总经理,平时工作非常繁忙,对高效工作方法论和工具的研
究学习既是个人兴趣也是工作需要。记得最早接触 MYN Outlook系统是本书的第 3版,大概在 2012年年初,当时是在网上研究 GTD和 Outlook插件的过程中,一个偶然的机会接触到了这套 MYN方法论。先是在网上找了英文版电子书,一看当时就震惊和着迷了!感觉这套 MYN Outlook系统真的是非常先进、实战高效而且接地气。于是立即上亚马逊英文网看读者评论,原来本书在亚马逊长期位居 Outlook类书籍销量第一!五星评级!看其读者评论也是不吝溢美之词。再看作者 Michael Linenberger是一位名副其实的大牛!他是埃森哲前副总裁,过去三十多年来的效能管理界领袖,美国三届总统内阁和世界 500强特聘效能管理顾问,世界级管理培训大师!于是在 2012年 5月 7日购入了纸质英文原版,在深入研究和长期实践后越发不可收拾,实在是太棒了,完全满足我的实际工作需要!于是将本书第 3版翻译后自用,后来又在 2013年 12月 30日买入本书第 4版并对翻译稿做了升级。同时,我开始亲手设计并开发 MYN Pro for Outlook插件,以 MYN方法论为核心,整合 GTD、番茄工作法、目标管理与可视化等先进理念,全面增强 Outlook的邮件、任务、日历和联系人管理功能,不断打磨升级,深度定制个性化解决方案!
在我自己用得很爽的同时,越来越觉得有责任将这套世界一流的高效工作方法论引入国内,分享并帮助提升国内职场精英的工作效率——我觉得这是很有价值的目标!于是在 2016年,经我与清华大学出版社及作者本人沟通,终于决定将本书第 5版引入国内出版。于是我又一次升级了翻译稿到第 5版,你现在看到的就是这本最新、最完美的版本!
恭喜你走上高效达人之路!在你学习本书介绍的 MYN Outlook系统时,建议你到我的官方网站 www.mynpro.com下载 MYN Pro插件配合使用。如果你想快速掌握 MYN系统精髓,也可参加我录制的在线视频课程,或与我联系开展 MYN Outlook系统实战培训。
最后,要感谢清华大学出版社在本书出版过程中提供了很多很好的建议。也要感谢我的妻子,她承担了更多照顾女儿的责任,让我有更多时间来写作。还要感谢我的 MYN Pro插件注册用户,以及那些在我的微信公众号、微博、 QQ群与我交流并给予鼓励支持的许多朋友,是你们给了我更多前进的动力!