透彻讲解——Office专家与具有数十年经验的电脑培训教师联手打造
　　特色方法——精心设计图解教学模式，“入门”更简单，“精通”更高效
　　系统全面——系统讲解Office 2016必读知识点，全面囊括相关操作技法
　　精选案例——精心遴选、设计教学案例，典型实用，事半功倍
　　紧贴实战——紧密结合日常工作、学习、生活中的真实需求，学完就用，快速上手
　　实用技巧——精心甄选操作秘技，极速提升实战水平

　　本书特色
　　零基础、入门级的讲解
　　无论读者是否从事计算机相关行业，是否使用过Office 2016，都能从本书中找到适合的起点。本书入门级的讲解，可以帮助读者快速地从新手迈向高手行列。
　　精心排版，实用至上
　　全部内容都经过精心选取编排，在贴近实际的同时，突出重点、难点，帮助读者对所学知识深化理解，触类旁通。
　　实例为主，图文并茂
　　在介绍过程中，每一个知识点均配有实例辅助讲解，每一个操作步骤均配有对应的插图加深认识。这种图文并茂的方法，能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握。
　　高手指导，扩展学习
　　本书在每章的以“高手秘技”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，总结了大量系统实用的操作方法，以便读者学习到更多的内容。
　　双栏排版，超大容量
　　本书采用双栏排版的格式，大大扩充了信息容量，在不到500 页的篇幅中容纳了传统图书700 多页的内容。这样，就能在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。

　　特别说明：购买此电子书，暂无附赠光盘，敬请谅解。

　　《新编Office 2016从入门到精通》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了Office 2016的相关知识和应用方法。
　　《新编Office 2016从入门到精通》分为7篇，共29章。第1篇【基础篇】主要介绍了Office 2016的办公环境和基本操作等；第2篇【Word文档篇】主要介绍了Word 2016的基本操作、文档的美化、排版以及文档的检查和审阅等；第3篇【Excel报表篇】主要介绍了Excel 2016的基本操作、数据的输入和编辑、工作表的管理与美化、图表、公式、函数、数据分析以及数据透视表和数据透视图等；第4篇【PPT文稿篇】主要介绍了PowerPoint 2016的基本操作、幻灯片的美化、多媒体、动画和交互效果以及幻灯片的演示等；第5篇【其他组件篇】主要介绍了Outlook 2016和OneNote 2016的使用方法；第6篇【行业应用篇】主要介绍了Office在人力资源管理、行政办公和市场营销中的应用；第7篇【高手秘技篇】主要介绍了Office 2016的宏与VBA的应用、Office 2016的共享与安全、Office组件间的协作应用、办公文件的打印以及如何进行移动办公等。
　　在《新编Office 2016从入门到精通》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了22小时与图书内容同步的教学录像以及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关内容的教学录像和电子书，便于读者扩展学习。
　　《新编Office 2016从入门到精通》不仅适合Office 2016的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。

　　龙马高新教育，专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系，屡获全国畅销书大奖，其推出的“从入门到精通”、“完全自学手册”、“编程宝典”、“完全自学手册”、“精通100%”、“非常网络6+1”等均成为业界知名图书，受到百万读者的认可和推荐。

版权信息
前言
第1篇 基础篇
第1章 认识Office 2016的办公环境
1.1 Office 2016的应用
1.2 Office 2016的安装与卸载
1.3 注册Microsoft账户
1.4 Office 2016的新功能
1.5 软件版本的兼容
1.6 其他格式文件的兼容
1.7 综合实战——灵活使用Office 2016的帮助系统
高手支招
第2章 Office 2016的基本操作
2.1 通用的基本操作
2.2 综合实战——定制Office窗口
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第2篇 Word文档篇
第3章 Word 2016的基本操作——制作年度工作报告
3.1 新建Word文档
3.2 输入文本内容
3.3 文本的选取方法
3.4 文本的剪切与复制
3.5 文本的删除
3.6 综合实战——制作年度工作报告
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第4章 美化文档——制作教学教案
4.1 设置字体格式
4.2 设置段落格式
4.3 使用项目符号和编号
4.4 页面设置
4.5 使用表格
4.6 插入图片
4.7 使用SmartArt图形
4.8 插入艺术字
4.9 绘制和编辑图形
4.10 使用图表
4.11 综合实战——制作教学教案
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第5章 使用Word排版——设计毕业论文
5.1 格式和样式
5.2 使用分隔符
5.3 添加页眉和页脚
5.4 插入页码
5.5 添加题注、脚注和尾注
5.6 查看与编辑大纲
5.7 在长文档中快速定位
5.8 创建目录和索引
5.9 综合实战——设计毕业论文
高手支招
第6章 检查和审阅文档——递交准确的年度报告
6.1 认识窗口的视图方式
6.2 文档的校对与语言的转换
6.3 查找与替换
6.4 批注文档
6.5 使用修订
6.6 域和邮件合并
6.7 综合实战——递交准确的年度报告
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第3篇 Excel报表篇
第7章 Excel 2016的基本操作——制作产品销售清单
7.1 认识工作簿、工作表和单元格
7.2 新建工作簿
7.3 工作簿的基本操作
7.4 插入和删除工作表
7.5 工作表的基本操作
7.6 单元格的基本操作
7.7 复制和移动单元格区域
7.8 行与列的基本操作
7.9 设置行高与列宽
7.10 综合实战——制作产品销售清单
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第8章 输入和编辑数据——制作员工考勤表
8.1 认识数据类型
8.2 输入数据
8.3 快速填充
8.4 编辑数据
8.5 综合实战——制作员工考勤表
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第9章 管理与美化工作表——美化员工工资表
9.1 设置对齐方式
9.2 设置字体
9.3 设置边框
9.4 设置表格样式
9.5 设置单元格样式
9.6 使用图形
9.7 使用图片
9.8 使用SmartArt图形
9.9 综合实战——美化员工工资表
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第10章 图表应用——设计销售情况统计表
10.1 图表及其特点
10.2 图表的构成元素
10.3 创建图表的方法
10.4 创建图表
10.5 编辑图表
10.6 美化图表
10.7 迷你图的基本操作
10.8 综合实战——制作销售情况统计表
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第11章 公式和函数——制作销售奖金计算表
11.1 认识公式和函数
11.2 单元格引用
11.3 单元格命名
11.4 运算符
11.5 快速计算
11.6 公式的输入和编辑
11.7 函数的输入和编辑
11.8 常用函数
11.9 综合实战——制作销售奖金计算表
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第12章 数据分析功能——挑出不合格学生成绩
12.1 数据的排序
12.2 数据的筛选
12.3 使用条件格式
12.4 设置数据的有效性
12.5 分类显示和分类汇总
12.6 合并运算
12.7 综合实战——挑出不合格学生成绩
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第13章 数据透视表和数据透视图——制作销售业绩透视表/图
13.1 数据透视表和数据透视图
13.2 数据透视表的有效数据源
13.3 创建和编辑数据透视表
13.4 设置数据透视表的格式
13.5 数据透视表中数据的操作
13.6 创建数据透视图
13.7 切片器
13.8 综合实战——制作销售业绩透视表/图
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第4篇 PPT文稿篇
第14章 PowerPoint 2016的基本操作——制作岗位竞聘演示文稿
14.1 演示文稿的基本操作
14.2 幻灯片的基本操作
14.3 输入和编辑内容
14.4 设置字体格式
14.5 设置字体颜色
14.6 设置段落格式
14.7 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿
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第15章 美化幻灯片——制作年度营销计划报告
15.1 插入图片
15.2 插入表格
15.3 插入图表
15.4 插入自选图形
15.5 插入SmartArt图形
15.6 使用内置主题
15.7 使用模板
15.8 母版视图
15.9 综合实战——制作年度营销计划报告
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第16章 使用多媒体——制作圣诞节卡片
16.1 添加音频
16.2 音频的播放与设置
16.3 添加视频
16.4 视频的预览与设置
16.5 综合实战——制作圣诞节卡片
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第17章 设置动画和交互效果——制作中国茶文化幻灯片
17.1 设置幻灯片切换效果
17.2 设置动画效果
17.3 设置演示文稿的链接
17.4 设置按钮的交互
17.5 综合实战——制作中国茶文化幻灯片
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第18章 演示幻灯片——公司宣传片的放映
18.1 浏览幻灯片
18.2 放映幻灯片
18.3 设置幻灯片放映
18.4 为幻灯片添加注释
18.5 综合实战——公司宣传片的放映
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第5篇 其他组件篇
第19章 使用Outlook 2016收发邮件
19.1 Outlook 2016的设置
19.2 收发邮件
19.3 管理邮件
19.4 管理联系人
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第20章 使用Outlook 2016安排计划
20.1 安排任务
20.2 使用日历
20.3 使用便笺
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第21章 OneNote 2016
21.1 创建笔记本
21.2 记录笔记
21.3 管理笔记本
21.4 综合实战——制作心情日记
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第6篇 行业应用篇
第22章 Office在人力资源管理中的应用
22.1 制作个人求职简历
22.2 制作人力资源招聘流程表
22.3 制作公司招聘计划PPT
第23章 Office在行政办公中的应用
23.1 制作产品授权委托书
23.2 制作工作日程安排表
23.3 设计年终总结报告PPT
第24章 Office在市场营销中的应用
24.1 制作公司宣传页
24.2 制作产品销售清单
24.3 设计产品销售计划PPT
第7篇 高手秘技篇
第25章 Office 2016的宏与VBA的应用
25.1 认识宏和VBA
25.2 使用宏
25.3 宏的安全性
25.4 VBA编程环境
25.5 VBA基本语法
25.6 使用VBA在Word中设置版式
25.7 使用VBA实现对Excel表格的统计和查询
25.8 使用VBA在PPT中插入图片
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第26章 Office 2016的共享与安全
26.1 Office 2016的共享
26.2 Office 2016的保护
26.3 取消保护
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第27章 Office联手办公——Word/Excel/PPT间的协作应用
27.1 Word 2016与其他组件的协同
27.2 Excel 2016与其他组件的协同
27.3 PowerPoint 2016与其他组件的协同
高手支招
第28章 办公文件的打印
28.1 添加打印机
28.2 打印Word文档
28.3 打印Excel表格
28.4 打印PPT文稿
高手支招
第29章 移动办公
29.1 移动办公概述
29.2 将办公文件传输到移动设备
29.3 使用移动设备修改文档
29.4 使用移动设备制作销售报表
29.5 使用移动设备制作PPT
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　　前言
　　电脑是现代信息社会的重要象征。掌握丰富的电脑知识、正确熟练地操作电脑已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位电脑高手、高级设计师及电脑教育专家的经验，精心编写了“新编从入门到精通”系列丛书。
　　丛书主要内容
　　本套丛书涉及读者在日常工作和学习中各个常见的电脑应用领域，在介绍软硬件的基础知识及具体操作时，均以读者经常使用的版本为主，在必要的地方也兼顾了其他版本，以满足不同领域读者的需求。本套丛书主要包括以下品种。
　　本书特色
　　零基础、入门级的讲解
　　无论读者是否从事计算机相关行业，是否使用过Office 2016，都能从本书中找到最佳的起点。本书入门级的讲解可以帮助读者快速地从新手迈向高手行列。
　　精选内容，实用至上
　　全部内容都经过精心选取编排，在贴近实际的同时，突出重点、难点，帮助读者对所学知识深化理解，触类旁通。
　　实例为主，图文并茂
　　在介绍过程中，每一个知识点均配有实例辅助讲解，每一个操作步骤均配有对应的插图以加深认识。这种图文并茂的方法能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握。
　　高手指导，扩展学习
　　本书以“高手支招”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，总结了大量系统、实用的操作方法，以便读者学习到更多的内容。
　　双栏排版，超大容量
　　本书采用单双栏排版相结合的格式，大大扩充了信息容量，在500多页的篇幅中容纳了传统图书800多页的内容。这样就能在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。
　　书盘结合，互动教学
　　本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中，我们模拟工作、学习中的真实场景，帮助读者体验实际工作环境，并使其掌握日常所需的知识和技能以及处理各种问题的方法，达到学以致用的目的，从而大大增强了本书的实用性。
　　光盘特点
　　22 小时全程同步教学录像
　　教学录像涵盖了本书所有知识点，详细讲解了每个实例及实战案例的操作过程和关键点。读者可以更轻松地掌握书中所有的知识和技巧，而且扩展的讲解部分可使读者获得更多的知识。
　　超多、超值资源大放送
　　随书奉送了Office 2016软件安装教学录像、Office 2016快捷键查询手册、2000个Word精选文档模板、1800个Excel典型表格模板、1500个PPT精美演示模板、Excel函数查询手册、Word/Excel/PPT 2016技巧手册、Windows 10操作系统安装教学录像、网络搜索与下载技巧手册、电脑维护与故障处理技巧查询手册、电脑技巧查询手册、移动办公技巧手册、常用五笔编码查询手册、5小时Photoshop CC教学录像、9小时电脑选购/组装/维护与故障处理教学录像以及本书内容的教学用PPT课件等超值资源，以方便读者扩展学习。
　　配套光盘运行方法
　　1 将光盘放入光驱中，几秒钟后系统会弹出【自动播放】对话框，如下图所示。
　　2 在Windows 7 操作系统中单击【打开文件夹以查看文件】链接以打开光盘文件夹，用鼠标右键单击光盘文件夹中的MyBook.exe 文件，并在弹出的快捷菜单中选择【以管理员身份运行】菜单项，打开【用户账户控制】对话框，如下图所示。单击【是】按钮，光盘即可自动播放。
　　3 在Windows 10操作系统中，桌面右上角会显示快捷操作界面，单击该界面后，在其列表中选择【运行MyBook.exe】选项即可运行光盘系统。或者单击【打开文件夹以查看文件】选项打开光盘文件夹，双击光盘文件夹中的MyBook.exe文件，也可以运行光盘系统。
　　4 光盘运行后会首先播放片头动画，之后进入光盘的主界面。其中包括【课堂再现】、【龙马高新教育APP下载】、【支持网站】3个学习通道，和【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】、【帮助文件】、【退出光盘】5个功能按钮。
　　5 单击【课堂再现】按钮，进入多媒体同步教学录像界面。在左侧的章号按钮上单击鼠标左键，在弹出的快捷菜单上单击要播放的节名，即可开始播放相应的教学录像。
　　6 单击【龙马高新教育APP下载】按钮，在打开的文件夹中包含有龙马高新教育APP的安装程序，可以使用360手机助手、应用宝等将程序安装到手机中，也可以将安装程序传输到手机中进行安装。
　　7 单击【支持网站】按钮，用户可以访问龙马高新教育的支持网站，在网站中进行交流学习。
　　8 单击【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】按钮，可以查看对应的文件和学习资源。
　　9 单击【帮助文件】按钮，可以打开“光盘使用说明.pdf”文档，该说明文档详细介绍了光盘在电脑上的运行环境和运行方法。
　　10 单击【退出光盘】按钮，即可退出本光盘系统。
　　网站支持
　　更多学习资料，请访问www.51pcbook.cn。
　　创作团队
　　本书由龙马高新教育策划，许倩莹任主编，赵源源任副主编。参与本书编写，资料整理，多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、王果、陈小杰、左琨、邓艳丽、崔姝怡、侯蕾、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛和张允等。
　　在编写过程中，我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若读者在学习过程中产生疑问，或有任何建议，可发送电子邮件至zhangyi@ptpress.com.cn。
　　编者

　　学习目标
　　在使用Office 2016之前，首先需要掌握Office 2016的安装与卸载，以及注册Microsoft账户等相关内容。
　　学习效果
　　本节教学录像时间：4分钟
　　Office 2016主要应用于人力资源管理、行政管理、市场营销和财务管理等办公领域。下面分别介绍Office三大组件在这些领域的应用。
　　1．在人力资源管理领域的应用
　　人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作。使用Office 2016系列应用组件可以帮助人力资源管理者轻松快速地完成各种文档、数据报表及幻灯片的制作。如可以使用Word 2016制作各类规章制度、招聘启示等，使用Excel 2016制作绩效考核表、工资表、员工基本信息表等，使用PowerPoint 2016可以制作培训PPT、公司宣传PPT等。下图所示为使用Word 2016制作的员工规章制度文档。
　　2．在行政管理领域的应用
　　在行政管理领域需要制作出各类严谨的文档，Office 2016系列办公软件提供有批注、审阅以及错误检查等动能，可以方便地核查制作的文档。如使用Word 2016制作委托书、合同等；使用Excel 2016制作项目评估表、会议议程记录表、差旅报销单等；使用PowerPoint 2016可以制作企业文化宣传PPT、公司发展演讲PPT等。下图所示为使用PowerPoint 2016制作的企业形象宣传PPT。
　　3．在市场营销领域的应用
　　在市场营销领域，可以使用Word 2016制作项目评估报告、企业营销计划书等；使用Excel 2016制作产品价目表、进销存管理系统等；使用PowerPoint 2016可以制作投标书、市场调研报告PPT等。下图所示为使用Excel 2016制作的产品目录价格表。
　　4．在财务管理领域的应用
　　财务管理是一项涉及面广，综合性和制约性都很强的系统工程，通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理，是企业管理的核心内容。在财务管理领域，可以使用Word 2016制作询价单、公司财务分析报告等；使用Excel 2016可以制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等；使用PowerPoint 2016可以制作年度财务报告PPT、项目资金需求PPT等。下图所示为使用Excel 2016制作的现金流量分析表。
　　本节教学录像时间：6分钟
　　使用软件之前，首先要将软件移植到计算机中，此过程为安装；如果不想使用此软件，可以将软件从计算机中清除，此过程为卸载。本节介绍Office 2016的安装与卸载。
　　小提示
　　.NET是微软的新一代技术平台，为敏捷商务构建互联互通的应用系统，这些系统是基于标准的、联通的、适应变化的、稳定的和高性能的。对于Office软件来讲，有了.NET平台，用户能够进行Excel自动化数据处理、窗体和控件、菜单和工具栏、智能文档编程、图形与图表等操作。一般系统都会自带.NET，如果不小心删除了，可自行下载安装。下载地址：//www.microsoft.com/zh-cn/download/it-pro-security.aspx。
　　在安装Office软件之前首先需要根据电脑的安装系统选择合适的Office 2016安装软件，然后通过正规的途径获取安装文件才能进行安装。
　　1．选择安装包类型