数据库技术是计算机信息处理的核心技术。自20世纪60年代出现数据库以来，数据库技术得到了很大的发展，并且渗透到计算机应用的各个领域。1970年出现的关系数据理论在数据库技术发展史上具有特别重大的意义，目前绝大多数数据库系统都基于关系数据理论。
与此同时，计算机网络技术也得到了迅猛发展，目前的Internet广泛普及，使得计算机已经成为人们生活中不可分割的一部分，甚至成为很多人工作、生活的重要内容。
可以这样认为，我们所处的信息时代以计算机信息处理为标志。在计算机信息处理技术中，数据库技术是信息存储管理和处理的技术，网络技术是信息传输的技术。因此，生活在这个时代的人，特别是年轻的一代，应该了解和掌握以数据库技术和网络技术为代表的信息处理技术。
虽然计算机信息处理技术有很强的专业性，但是对于大部分人而言，并不需要深入全面地学习深奥的专业理论，能够满足应用要求的基本理论、概念并不复杂，而且易于理解，同时信息处理工具的集成度很高，易学易用。
本书以Microsoft Office 2010中的数据库组件Access和表处理工具Excel为工具，针对需要了解和应用数据库技术的学生和有关人员编写。学习本书，读者并不需要掌握特别的计算机基础知识，只要使用过计算机，了解Windows、Internet的基本知识即可。
本书在《数据库及其应用（Access及Excel）(第二版)》的基础上进行了修订，针对一些概念进行了统一，以保持前后文的一致性。另外对第5章的内容进行了补充，增加了一些常用的时间函数及应用案例等，并对5.3节的结构和内容进行了调整，强调了汇总、分组统计查询的案例及其设计视图的实现。
本书由肖慎勇担任主编，杨璠、熊平担任副主编，参加编写工作的还有王少波、蔡燕、张爱菊、骆正华、万少华以及赵姗姗、莫会丹、祁慧娟、唐丽君、邹艳梅等。
本书通过大量实例对数据库设计、数据库实现、数据库操作及应用等各方面进行了全面深入的阐述，书中所用实例具有很强的典型意义，前后连贯、简明生动、易于理解，其中许多例子是作者精心设计的。全书内容完整，文字深入浅出，理论知识通俗易懂。
本书有配套的学习与实验指导教程。
本书非常适合作为非计算机专业的Access数据库教材和学生自学使用，也可作为读者学习关系数据理论和使用Access和Excel的参考书。
本书在编写过程中得到了中南财经政法大学信息与安全工程学院领导和全院老师们的大力支持，没有各位领导和老师们的支持，本书是不可能完成的，同时清华大学出版社为本书的顺利出版付出了极大的努力，在此一并致以深深的感谢。
尽管为编写本书编者尽了很大的努力，但由于水平和时间有限，书中难免有许多不足之处，敬请读者不吝赐教，以便今后能够进一步完善。
编者
2015年11月
