做图和做人一样,要有自己的态度,作者在图表的理解与应用上就写入了自己的态度。用匠人的专业精神演绎了如何制作具专业精神和商务气质的Excel图表宝典。是值得阅读的职场技能充电图书,深受读者欢迎的经典之作,好评率99%。
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刘万祥老师在网易云课堂开设了多门在线视频课程,目前课程总销售额已经超过100万。
本书介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”,告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表。作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等全球*商业杂志上的精彩图表案例进行分析,给出其基于Excel的实现方法,包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧,适合职场白领特别是数据分析人士阅读。
刘万祥,国内某通信运营商IT项目经理,长期负责数据仓库和经营分析项目的建设工作,具有丰富的商业数据分析实践经验。曾获中国注册会计师(CPA)、国际注册内部审计师(CIA)、项目管理专业人士(PMP)等多项认证。
其个人主题博客专注于探讨专业有效的商务图表沟通方法,将杂志级水准的商务图表引入到职场办公,追求商务精英式的专业风格,深受网友和职场人士的喜爱。
博客地址:http://blog.sina.com.cn/ExcelMap
本人是中高层销售管理人员,期间在很多家公司也经历过诸多培训,期间包含了商业数据分析等等关于数据统筹及框架分析的培训课程。但读了您的样章和博客,仍有相见恨晚之感。现在我会每天抽出至少2小时非工作时间来学习这方面内容,感觉很好,特别是您提到的,专业的孤独不是一天两天的事情,绚丽的水晶图表诱惑同样很大,感受特别深刻。 个人感觉,本书的定位应该在于专业图表艺术范畴。用艺术来形容不为过,色彩、排版、专业标示、个性图例,以及画龙点睛的各种手法,无一不在展示图表的专业艺术领域。我们不是美术师,不是艺术家,但是我们用自己的智慧把图表的艺术魅力呈现在大家面前。 如同哈利波特的魔法学院,您自己也在构建这样一个Excel图表的魔法殿堂。我们读了您的样章,感觉受益匪浅,似乎已经有了一些Excel的魔力。之所以讲这些,无非表明自己的观点:图表艺术殿堂,专业图表艺术。 ——博客读者fgg2003 的确不错,读完令人神清气爽,醍醐灌顶!个人有几个不成熟的想法,因为近期在看《设计东京》,突然想到你的《Excel图表之道》,书籍的设计不要太大,要精致一点,出差时可以放在电脑包里,需要或闲时拿出翻翻,将非常惬意。不要像现在的Excel/Word的书籍一样,几乎都是大大一本!另外,建议不要随书赠送光盘,网上购买,极易损坏,而且也非常不环保,建议将范例放在网盘里,让大家直接去下载,当然可以随书赠送密码! ——博客读者国产007 仔细看完样章,不得不说这是非常精彩的一本书籍,书籍的内容编排、表现形式都是非常简洁而富有表现力的。 ——博客读者Jerry EP的样章读过了,很喜欢。从目录可以看出,这本书的实用性很强,具有可操作性,除了具备知识性,简直就是一本非常好的操作手册,从开篇的颜色选择上就可窥一斑。另外,读样章与读博客的感觉不一样,通过样章发现EP的文学功底也很深,足以看出丰富的阅读在其内心的积淀。向EP学习!祝你的新书大卖! ——博客读者胡胡的家 总的来说内容非常好,一直在关注这个博客,出版了我肯定会买的。虽然我也通过微软的Excel认证,但是觉得要用到博主这样才是真正掌握了图表。 ——博客读者老杨 从作者建博之初我就开始关注这个博客,并且将其推荐给自己的同事、朋友和论坛的网友们。通过阅读EP的博客,使我们在惊叹“另类”Excel图表的同时,也对EP这种专心、专业、专注的精神所折服。如果你需要一本专业的Excel图表书籍,我推荐《Excel图表之道》。 ——知名PPT论坛扑奔网管理员许多 常听人说起有些高手将自身多年的武功秘籍藏密于博客之中,遂今日动用世界卓越的搜索引擎google对其进行查找,希望能够得到一些线索。所谓功夫不负有心人,我终于在浩瀚的网络空间为大家寻觅到一位世外高人。ExcelPro不仅精通各项技术,更关注如何展现出更好的效果,其广征博引世界各地著名专业人士的作品,对国际商业杂志的图表进行分析点评,真所谓博古通今啊!使我们有幸能够知晓何为专业。我向大家隆重推荐ExcelPro的图表博客。 ——财务经理人网管理员Excel版块总版主杨宏宇 首先感谢博主在一年中为大家奉献的精彩博文,其中不乏充满真知灼见和令人拍案叫绝的文章。关注这个博客已经有一年了,每一篇文章都仔细研读和实验过,这一年中从博主这里“偷学”了不少知识和技巧,受益匪浅,这里再次感谢。 我对博主的评价用2个词语概括:1.实用务实。不追求花哨的图表效果,而探究极有效、直观的表现形式,这使得该博客内容相当实用务实。2.真诚用心。大家都注意到博主是利用不多的休息时间写博客,并抱着万分专业的精神写下每篇解析评论心得,图文并茂,结构工整。支持博主,希望新的一年中,人气更旺,生活事业更顺利。 ——博客读者EPReader
第 1 章 一套突破常规的作图方法 / 11.1专业图表的特点分析/31.2你也能制作出专业的图表/51.3突破 Excel 的默认颜色/6Excel 的颜色机制 / 7定义自己的颜色 / 8拾取杂志图表的配色 / 9自动设置颜色模板 / 10保存和复制颜色模板 / 11商业图表的经典用色 / 111.4突破 Excel 的图表布局/15默认布局的不足 / 15商业图表的布局特点 / 16商业图表的字体选择 / 181.5突破 Excel 的作图元素 / 19跳出图表的框框 / 19商业图表的做法分析 / 201.6图表专业主义 / 25细节决定专业 / 25你的图表够专业吗 / 27第 2 章 成为图表高手的技术准备 / 292.1图表基础知识/30插入一个图表 / 30掌握图表元素 / 31随心所欲格式化图表元素 / 33制作一个商业周刊风格的图表 / 382.2高效图表操作技巧/41向图表追加数据系列 / 41选择难于选择的数据系列 / 42让 F4 键完成重复的设置任务 / 43改变数据系列的图表类型 / 44删除辅助系列的图例项 / 45快速复制图表格式 / 45跨电脑复制自定义图表类型 / 46理解时间刻度 / 47将图表锚定到单元格 / 48照相机的用途 / 492.3Excel 图表缺陷及补救/53反转条形图的分类次序 / 53让曲线图从Y 轴开始 / 54设置图表的互补色 / 54解开散点图的困惑 / 562.4作图数据的组织技巧/60原始数据不等于作图数据 / 60作图前先将数据排序 / 60将数据分离为多个系列 / 62将数据错行和空行组织 / 632.5利用辅助数据的作图技巧/64自动绘制参考线 / 64显示汇总的数据标签 / 65突出标识特定的数据 / 66占位 / 66模拟坐标轴、网格线 / 67第 3 章 像专业人士一样处理图表 / 693.1常见图表效果的实现 / 70隔行填色的网格线 / 70粗边面积图 / 74处于最前面的网格线 / 75只有刻度线的 Y 轴 / 77切割背景图片的饼图 / 77半圆式饼图 / 79Web 2.0 风格的图表 / 803.2单个图表的处理 / 84处理图表中的超大值 / 84不同数量级的趋势比较 / 86不同数量级的分类比较 / 87避免凌乱的曲线图 / 89避免负数的标签覆盖 / 90居于条形之间的分类轴标签 / 92手风琴式折叠的条形图 / 933.3系列组图的处理 / 96清晰的小而多组图 / 96引人入胜的图表故事板 / 98渐近明细的图表呈现 / 100分解树图表 / 101Dashboard 式图表 / 102第 4 章 高级图表制作 / 1034.1瀑布图 / 104瀑布图做法 / 105横向瀑布图 / 107穿越 X 轴的瀑布图 / 1084.2不等宽柱形图 / 109分组细分法 / 110时间刻度的面积图 / 111多度量的不等宽条形图 / 113细分市场份额矩阵 / 1144.3滑珠图 / 1154.4热力型数据地图 / 117地图图形的准备 / 118地图模型的构建 / 119地图工具的使用 / 1224.5气泡型数据地图 / 1234.6制作动态图表 / 126辅助系列法 / 126动态名称法 / 128选择器的制作 / 130动态图表标题和标签 / 132预置式动态图表 / 132动态图表的演示 / 1344.7基于地图选择的动态图表 / 1354.8 Bullet 图表 / 1394.9 Sparklines 图表 / 1434.10TreeMap 图表 / 1444.11Motion 图表 / 146第 5 章 选择恰当的图表类型 / 1475.1一份图表的产生过程 / 1485.2图表的基本类型及其选择 / 1505.3图表类型选择辨析 / 1545.4实绩与预算比较的图表选择 / 1565.5百分比数据比较的图表选择 / 1595.6图表类型选择的误区 / 161频繁改变图表类型 / 161过于复杂的图表 / 162误导和欺骗的图表 / 162错误的图表 / 164不必要的图表 / 166第 6 章 图表设计与制作原则 / 1676.1最大化数据墨水比 / 168什么是数据墨水比 / 168最大化数据墨水比 / 169把握平衡 / 1716.2图表中的颜色运用 / 1726.3设计原则 C.R.A.P / 1756.4图表制作原则 / 1776.5形成自己的图表风格 / 180第 7 章 数据分析人士的最佳实践 / 1817.1把 Excel 设置到得心应手 / 1827.2规划好分析工作体系 / 1847.3为分析底稿添加备注说明 / 1867.4把 Excel 图表导入到 PPT / 1877.5商务型 PPT 的一般规范 / 1897.6分析报告的发布和归档 / 1927.7定期做好备份 / 1937.8数字并不是一切 / 194附录A / 195A.1Excel2007/Excel2010 在图表方面的变化 / 196A.2图表伴侣工具 / 199A.3图表博客和网站 / 202A.4图表相关书籍 / 204A.5商业杂志网站 / 205A.6设计网站 / 206参考文献 / 207
你的图表够专业吗
通过前面的介绍,我们可以看到,只用我们再熟悉不过的Excel,一样可以制作媲美杂志级水准的专业图表。而且并不需要多么高超复杂的技术,只在于我们是否真想做出专业的图表,是否愿意花一点点的时间去改变一下──这就是专业主义的态度。 在日本学者大前研一眼里,专业主义态度是今天职场人士的一种必备素质。他在《专业主义》一书中谈了他对“专家”的理解,其中有三段话,值得仔细阅读并理解其中的深意: ·专家要控制感情,并靠理性而行动。他们不仅具备较强的专业知识和技能以及伦理观念,而且无一例外地以顾客为第一位,具有永不厌倦的好奇心和进取心,严格遵守纪律。以上条件全部具备的人才,我才把他们称为专家; ·商务专家应该是这样的人:他们绝不认为自己的本领是绝对的,而是准备花费一生的时间去磨砺自己,并且乐此不疲; ·职业化的专家讨厌马马虎虎的工作,因此他们对工作一如既往地勤勤恳恳,即使年事已高,也要亲临一线;即使报酬微薄,也会尽心竭力。 这正是我所欣赏的专业主义态度,它不只是要你拥有专业的工作技能,更是要你拥有专业的意愿和态度。这种专业精神不关乎职业和工种,只在于专注与敬业,无论所从事的工作多么卑微,我们仍应把它做到极致完美。而把简单的事情做到完美,就是不简单。 把这种专业精神落到图表上,就是“图表专业主义”。制作图表虽然是雕虫小技,要做到 极致专业却并不容易,我们会遇到多方面的挑战。 ·你必须不断学习,掌握和锤炼专业的技能。图表虽小,但对沟通有效性的追求却是无止境的,当今数据可视化技术的发展,更是一个广阔的领域; ·你必须抵制诱惑,拒绝各种不专业的想法。各种绚丽色彩、3D效果、水晶质感等豪华眩目的装饰,真的很吸引眼球,潮流如此,要拒绝还真是件困难的事情; ·你必须忍受孤独,媚俗不是你的性格。你周围的人可能无法理解你的专业,他们只会为惊艳的效果而惊叹,这种职场压力或许会迫使你放弃。你必须坚持自己,相信自己的专业。 尽管如此,却并不能阻止你追求专业境界的想法和行动。做一个图表专业主义者,全身都透射出专业精神,拒绝马马虎虎的图表,拒绝粗制滥造的报告,要做就做到最专业! 套用书中一句煽情的话: 21世纪,你唯一的依恃就是专业。你够专业吗? ……
推荐序 2009 年底,作为博文视点的评审专家,我有幸拜读了这本《Excel 图表之道》。虽然那个时候此书还只是初稿,但内容的详实以及分析的透彻,已经足以让我感到汗颜。 说来惭愧,作为微软的十佳金牌讲师,一直以来我都认为自己的 Excel 玩得很不错,熟练游刃于各种表格和图表之间,各种设定也可以说是烂熟于心。但从来没有认真想过,原来一个简单的图表还有这么多门道!作者只用简单实用的方法,居然就可以轻松制作媲美商业杂志的专业图表,一些图表的思路更是精巧绝伦,令人无比佩服。 但更打动我的是作者对于商务图表之道的探讨。我很欣赏这本书的名字——《Excel 图表之道》,取题简单但是有力,通俗但又透着那么一股子深邃。 《道德经》上说 :“道生一,一生二,二生三,三生万物”,意思就是说“道”是万物运行,自然变化的规律和法则,是一切的本源,没有规律的一切顶多称得上是个空中楼阁。 本书恰恰起到了指明规律和原则的目的 ―― 当我读罢此书之后,再打开那些自认为十分得意的报表时,却发现原来很多东西根本没有遵从一些基本的“道”,貌似琳琅满目,或是花里胡哨,但却缺少一种精髓,甚至是背离了图表用来表达数据的本意。 这是一个很容易让人疯狂的时代,包括我在内的很多人往往会头脑发烫,做事情的时候来不及或者不愿意花时间去想清楚“我要做什么”、“我要怎么做”。这是一本能够让人从繁杂的事物和浮躁的环境中沉静下来的书,能让你看到一棵棵繁茂的大树下面那些清晰的根茎脉络,从而理解如何让自己的大树枝繁叶茂。 孔文达 微软(中国)有限公司解决方案技术经理 微软十佳金牌讲师 前言 2008 年初,出于一个偶然的决定,我在搜狐开了一个博客。写博的初衷只是为了整理一下自己在商务图表、经营分析方面的知识结构,不想很快受到网友们的关注和喜爱。在网友们的口碑相传之下,这个博客成为中文领域内专注于商务图表的知名主题博客(http://ExcelPro.blog.sohu.com)。不少读者纷纷建议我写一本书,以便更系统地总结和分享经验,但当时我没敢贸然动笔,想先多多积累和沉淀再说。 经过一年多的整理和积累,我在 2009 年五一之后开始着手写这本书。写书和写博客完全不同,虽然各种图表的做法已经稔熟于心,但要形诸简洁、清晰、规范的文字,实在并非易事。6个多月的业余时间写作,个中辛苦滋味不足为外人道也。初稿完成后,历经同行评审、网友试读、专家评审、编辑评审等阶段,以及反反复复的修改,最后才有了大家现在看到的这本书。或许还不够百分之百的完美,但我已倾尽全力地为读者负责,希望做到了无愧于心。